Documenteren, informeren, evalueren en meer
VeiligWerk biedt veel mogelijkheden om je eigen veiligheidsplatform in te richten volgens de behoeften van de organisatie. Tijdens het implementatie traject van de VeiligWerk omgeving kijken we samen naar de opties. Het is uiteraard mogelijk om eerst te beginnen met de essentiële modulen en het platform later uit te breiden.
Documenten module
Onder de documenten module kunnen verschillende soorten document worden gepubliceerd, bijvoorbeeld instructies, handboeken of veiligheidsbladen.
Documenten kunnen worden toegevoegd op twee manieren:
- Documenten gemaakt met een editor: maak zelf een document met tekst, beeld en video. Dit is ook mogelijk op basis van een template met eigen layout.
- PDF documenten uploaden: upload je PDF document en publiceer het op de website en in de app.
Het is mogelijk om de documenten uit te sturen naar een gebruikersgroep en daarmee te vragen het document te lezen, eventuele kennisvragen te beantwoorden en het document te registeren.
De documenten kunnen worden gekoppeld aan een bijeenkomst voor meer uitleg over het onderwerp van bijvoorbeeld een toolbox meeting.
Instructies module
Voor specifieke werkzaamheden aan het spoor, hebben we de Instructies module ontwikkeld. De module is nu vooral in gebruik bij werkzaamheden met hoge risico’s en heel nauwkeurige instructies.
- goedkeuring document workflow
- het instructie document wordt gemaakt op basis van een template.
- het document moet de goedkeuring krijgen van verschillende lezers voordat de instructies kunnen worden verstuurd.
- gebruikers uitnodigen
- gebruikers worden uitgenodigd om het document te lezen en te registreren.
- inchecken/uitchecken van de gebruikers
- de uitgenodigde gebruikers kunnen zich inchecken bij het begin van de werkzaamheden.
- de gebruiker die zich heeft ingecheckt moet binnen de afgesproken tijd zich uitchecken.
- de instructeur ontvangt een bericht als de gebruiker niet op tijd uitcheckt.
RI&E module
De RI&E module bestaat uit drie onderdelen:
- een risico catalogus
- een RI&E aanmaak- en opsteltool
- overzicht en beheer van RI&E’s / PSI’s
Voor het opstellen van een RI&E wordt gebruik gemaakt van een gestandaardiseerde set van risico’s, dat wordt de ‘Risico catalogus’ genoemd. De risico catalogus bevat alle mogelijke risico’s incl. bijbehorende informatie (denk aan activiteit, gevolg, maatregelen etc.) die het bedrijf tijdens de werkzaamheden kan tegenkomen.
Het doel van de Project Specifieke Informatie (PSI) betreft het uitlichten van een aantal focuspunten die middels de PSI gemakkelijk met werknemers kan worden gecommuniceerd. Elk risico dat als project specifiek wordt gemarkeerd komt standaard met naam, activiteit en maatregelen in de PSI terug.
Directe links naar externe websites
De gebruiker van de VeiligWerk app gaat vanuit de knoppen op de home pagina naar de verschillende modules. We kunnen knoppen toevoegen die de gebruiker direct naar externe websites stuurt. Denk bij voorbeeld aan een website waar je organisatie een abonnement heeft voor specifieke informatie zoals Toxic, Stoffen manager etc.
Nieuws module
Met de Nieuws module wordt het eenvoudig om gebruikers een snel bericht te sturen over belangrijke gebeurtenissen “We hebben trede 4 van de veilgheidsladder bereikt!” of gebruikers te waarschuwen voor gevaar “Morgen code rood in Zuid Holland”.
- per nieuws artikel is het mogelijk te selecteren welke bedrijfseenheid het artikel mag zien.
- mogelijkheid om elk nieuws artikel te “pushen” naar een gekozen groep gebruikers.
- de gebruiker ontvangt een push bericht (indien toegestaan op de telefoon) en een e-mail.
Aanvullende modules op een rij
- Informatie pagina op maat gemaakt.
- Handboek: Veiligheidshandboek, VGM handboek op maat voor een fijne navigatie en leesbaarheid op de website en via de app.
- SOS pagina: wat te doen bij nood en ongevallen.
- Nieuws module: voeg snel een nieuwsbericht toe en zend het uit.
- Documenten module: kies zelf de soorten, zoals instructies, gevaarlijke stoffen, leren van kaarten, safety alerts etc.
- Instructies module met goedkeuring workflow van een werkdocument en inchecken en uitchecken van de geïnstrueerde.
- RIE module met TRA: Risico Inventarisatie en Evaluatie, Taak Risico Analyse.
