Privacybeleid VeiligWerk

Deze privacy policy is van toepassing op de dienst “VeiligWerk” welke wordt aangeboden via de app en bijbehorende website https://veiligwerk.net. Dit omvat alle software en achterliggende toepassingen waarin gegevens worden verwerkt, opgeslagen en toegepast ten aanzien van de dienst.

VeiligWerk verwerkt uw persoonsgegevens. VeiligWerk b.v. treedt hierbij op als verwerker in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

De gegevens die wij van u registreren zijn:

• Datum van aanmelding
• (zakelijke) e-mailadres en telefoonnummer
• Voor en achternaam
• Alle gegevens die u in een melding of ander soort formulier invult
• De locatie van de gebruiker bij het maken van een melding, als hij/zij de optie kiest om de huidige locatie te gebruiken.
• Aangebrachte relaties (e.g. behorend bij business unit, leidinggevende, naam van de organisatie)
• Doorgegeven melding(en)
• Naam van het project

Wij bewaren de verstrekte gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze gebruiksvoorwaarden en SaaS- overeenkomst tussen het gebruikende bedrijf en VeiligWerk genoemde doeleinden te bereiken. Wij hanteren de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar, afhangend van de gegevens en documenten. Gegevens worden binnen 60 dagen van het systeem verwijderd wanneer het gebruik van de opdrachtgever van VeiligWerk (uw werkgever / opdrachtgever) stopt.

• Toestemming geven op de VeiligWerk.net website:
  Bij het maken van een melding, als de gebruiker voor de optie “Gebruik de huidige locatie” kiest, vraagt de browser voor toestemming om de huidige locatie te gebruiken. Het doorgeven van de locatie is essentieel voor het oplossen van onveilige situaties, maar de gebruiker kan ook ervoor kiezen om geen toestemming te geven en zelf de locatie toe te voegen.
• Toestemming geven in de VeiligWerk app:
  Bij het eerste gebruik van de VeiligWerk app wordt de gebruiker gevraagd om VeiligWerk toegang te geven tot de locatievoorzieningen. Het doorgeven van de locatie is essentieel voor het oplossen van onveilige situaties.
  Bij het aanmaken van de eerste melding, vraagt VeiligWerk toegang tot de foto’s of/en tot de camera om een foto aan de melding te kunnen toevoegen. Een foto toevoegen is niet verplicht maar maakt de gemelde situatie duidelijker en helpt bij het oplossen van gevaarlijke situaties.

Alle informatie welke wij verzamelen kan gebruikt worden op de volgende manieren:

• De werking en toepassing van de applicatie
• Het versturen van push berichten en e-mails over de meldingen
• Analyse gebaseerd op geanonimiseerd opgeslagen gegevens

De volgende maatregelen zijn getroffen om informatie te beschermen:

• Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om misbruik van, en ongeautoriseerde toegang tot, uw persoonsgegevens te beperken. Zo maken wij gebruik van strikte veiligheidsprocedures en toegangscontrole. VeiligWerk maakt daarnaast gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL), waarmee alle informatie tussen u en de website wordt afgeschermd.
• Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen middels one-way encryption
• Ten behoeve van analyse en veiligheid worden gegevens over toegang tot de server geanonimiseerd opgeslagen

Cookies kunnen worden gebruikt voor de werking van de applicatie, zoals bijvoorbeeld de opslag van authenticatie tokens. Er worden geen cookies gebruikt voor tracking of andere doeleinden.

Wij verkopen, verhandelen of versturen op geen enkele wijze persoonlijk identificeerbare informatie aan anderen. Hieronder vallen niet de partijen welke ons ondersteunen in het operationeel houden van onze website en diensten, het uitvoeren van onze dienstverlening en het ondersteunen daarvan, zo lang als deze partijen overeenkomen deze informatie vertrouwelijk te behandelen.
Mogelijk kunnen wij besluiten gegevens te ontsluiten aan anderen wanneer wij dit toepasselijk achtten ten aanzien van het voldoen aan wet- en regelgeving, het toepassen van onze algemene voorwaarden, het beschermen van onze rechten of die van anderen, of uit veiligheidsoverwegingen.

Als gebruiker van de dienst “VeiligWerk” stemt u in met het gebruik van uw gegevens zoals aangegeven in deze privacy policy. U heeft als gebruiker van de dienst “VeiligWerk” ten allen tijde de mogelijkheid en het recht om deze toestemming in te trekken en / of uw gegevens te laten verwijderen. Hiertoe kunt u contact opnemen middels de gegevens zoals weergegeven in deze privacy policy.

Naast deze privacy policy zijn bij uw gebruik van onze dienst onze Gebruikersvoorwaarden van toepassing. Deze vind u hier.

Door gebruik te maken van de dienst “VeiligWerk” gaat u akkoord met deze privacy policy.

Wanneer wij besluiten onze privacy policy te wijzigen zal deze op deze locatie worden bijgewerkt.
De laatste wijziging op deze privacy policy heeft plaatsgevonden op 01/07/2018.

Mocht u vragen hebben betreffende deze privacy policy dan kunt u contact met ons opnemen middels onderstaande contactgegevens:
VeiligWerk B.V.
Pampuslaan 192
1382JS Weesp
support@veiligwerk.net